Zeker als goederen getraceerd moeten kunnen worden is het aan te bevelen alle goederen als partijen te registreren. Dit is mogelijk rechtstreeks vanuit de inkooporder. Per orderregel wordt er een partij aangemaakt, via een methode van partijnummering welke door de gebruiker wordt bepaald. Onder aan het scherm komt een extra knop Partij. Via deze knop kan voor de geselecteerde regel een partij aangemaakt worden. Eventueel kan dit ook automatisch worden gedaan, tijdens het afsluiten van de inkooporder. In iedere inkoop orderregel kan de productiedatum en de THT worden ingegeven. Als artikelnummer, productie en THT datum, aantal en gewicht ingevoerd zijn, kan een partij aangemaakt worden.

Bij de stamgegevens van partijen wordt ook het artikelnummer getoond. Daarnaast wordt ook de THT en de verkoopprijs bij de partij geregistreerd. Deze worden bij de stamgegevens ook getoond.

Tijdens het selecteren van een partij voor verkoop zal ook het artikelnummer van de partij, de verkoopprijs en de THT worden getoond.

Het aanmaken van partijen vanuit de inkoopadministratie heeft alleen zin als partijen ook afgeboekt worden tijdens het invoeren van leveringen op verkooporders.

Via het printen van partijmutaties kunnen goederen van ontvangst tot aflevering gevolgd worden.

Indien goederen binnen het bedrijf verwerkt worden, dan zal bovenstaande niet voldoende zijn om de goederen te volgen. Het gebruik van een productieadministratie is dan noodzakelijk.

U kunt partijen blokkeren, bijv. i.v.m. kwaliteit of u wilt de partij pas later uitleveren i.v.m. leeftijd.

Als u de module opleg heeft, kunt u ook een Oplegpartij blokkeren.

Als u de module productie heeft, kunt u ook een partij blokkeren.

Voor meer uitleg hierover, vindt u een beschrijving in Blokkeren Partijen

Een partij of een batch is een groep van dezelfde producten met dezelfde productiedatum. Er is echter wel een verschil tussen partijen en batches. Er is sprake van een partij als het gaat om veredelde artikelen (er is sprake van indroog, gewichtsverlies bij opslag door de tijd heen) en we hebben het over een batch als het gaat om niet-veredelde artikelen dus geen indroog. (Als u de module inkoop heeft met in de inkoopmodule de aanpassing automatisch aanmaken partij/batch kunt u het volgende doen: Om ervoor te zorgen dat Profin bij elke levering een nieuwe partij/batch maakt, vinkt u onder het Menu, Voorraad, Artikelgroepen onder de groep waarbij u dat wilt laten gebeuren ‘Partij/Batch automatisch maken inkoop’ aan.)
Om handmatig een Partij/batch aan te maken of om uw partijen te bekijken gaat u naar via het Menu, Voorraad, Partijen/batches, Partijen/batches. Hier staan alle partijen/batches. Als u een nieuwe aanmaakt krijgt u dit scherm:

 Hier kunt u alle gegevens invullen over deze partij/batch. Meer informatie daarover vindt u in 'Partijen/Batches stamgegevens'. U hoeft alleen het tabblad ‘Partij/batch in te vullen.
Het tabblad Voorraad wordt door Profin ingevuld met de door u ingevulde gegevens. Als er een fout in een partij/batch is, kijk dan dit tab blad na. Kijk daarna uw ingevulde gegevens na. Let op: de bedroging onder ‘Voorraad’ slaat terug op de ontvangstdatum, niet op de productiedatum. De productiedatum is voor het bedrogingspercentage en voor de naam.

Bij het tabblad Correctie kunt u de voorraad corrigeren.

Tabblad Mutaties geeft een overzicht van de mutaties die u op de partij/batch ergens anders in Profin heeft ingebracht.

(De)blokkeren geeft een overzicht van de Blokades die er zijn gedaan op deze partij. En ook de Deblokkades die er zijn geweest. Is dit tabblad leeg dan dan zijn er voor deze partij/batch geen blokkades. Voor meer informatie over Blokkade hebben we een PDF gemaakt. Die kunt u oproepen: Blokkeren Partijen

De volgende tabbladen kunnen ook voorkomen als u de betreffende aanpassing heeft:

Onderhoud het onderhoud van de Partij.

Opleggegevens oplegadministratie van de Partij.

Beoordeling van de Partij.